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Kaufmännische Leitung / Praxismanager (m/w/d) für unsere Praxis in Berlin

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Willkommen bei DEIN DENTAL Medentes!

Unser Zahnmedizinisches Versorgungszentrum DEIN DENTAL Medentes befindet sich im Norden Berlins und bietet seit 25 Jahren das gesamte Spektrum der Zahnmedizin unter einem Dach an. In unserer hochmodernen Zahnarztpraxis sind wir entsprechend dem aktuellen Stand der Technik eingerichtet und arbeiten mit den neuesten Geräten und Methoden. Um unserem Qualitätsanspruch an unsere Patient*innen stets gerecht zu werden, modernisieren wir unsere Praxis-Ausstattung kontinuierlich.

Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke Persönlichkeit als kaufmännische Leitung (m/w/d), die unsere zahnärztliche Leitung spürbar entlastet, die kaufmännischen Geschicke der Praxis souverän lenkt und mit Herz sowie Weitblick für einen reibungslosen und wirtschaftlich erfolgreichen Praxisbetrieb sorgt.

Wir suchen Persönlichkeiten, die ihre Führungsrolle aktiv leben, im Tagesgeschäft mit anpacken und sich nicht hinter ihrem Monitor verstecken.

Deine Mission

  • Kaufmännische Verantwortung: Du steuerst die betriebswirtschaftlichen Prozesse der Praxis – angefangen bei Controlling und Preiskalkulation bis zur Überwachung der Abrechnung – und behältst dabei Kosten, Erlöse und Materialwirtschaft im Blick.
  • Praxisorganisation, die läuft: Du optimierst Dienst- und Urlaubspläne, Terminvergabe, Einkauf und Materialmanagement und sorgst mit smarten, auch digitalen Lösungen für einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Führung mit Herz und Klarheit: Du führst und entwickelst das nicht-ärztliche Team weiter, von der Einarbeitung über Fort- und Weiterbildung bis zu Feedbackgesprächen und sorgst für ein wertschätzendes, motivierendes Arbeitsklima. Dabei hast du unsere HR Manager stets an deiner Seite. 
  • Qualität und Sicherheit im Blick: Du verantwortest Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements, überwachst Hygienestandards und begleitest Praxisbegehungen und Audits gemeinsam mit unserem QM Team.
  • Starke Schnittstelle: Du bist zentrale Ansprechperson zwischen dem Praxisteam, der Zahnärztlichen Leitung, Regionalleitung, dem Shared Service Center sowie externen Partnern, wie KZV, Steuerberatung und Dentaldepot.
  • Praxismarketing, Patientenbindung & Recruiting: Du gestaltest unsere Außenwahrnehmung aktiv mit – von Homepage, Anzeigen und Beschwerdemanagement bis hin zur aktiven Mitarbeit im Recruiting – und trägst so zu einer starken Arbeitgebermarke und zufriedenen Patient*innen bei.

Deine Qualifikationen

  • Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich (ZFA, ZMV o. Ä.) mit Zusatzqualifikation im Praxismanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung.
  • Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Praxisbetrieb oder vergleichbaren Betrieben, idealerweise bereits in leitender Funktion.
  • Fachwissen: Kenntnisse im Abrechnungswesen sowie ein sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office sind wünschenswert, genauso wie die Bereitschaft sich in neue Tools &  Technologien einzuarbeiten.
  • Persönlichkeit: Du überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, bleibst auch in stressigen Situationen souverän und förderst mit einer positiven Grundhaltung dein Team.
  • Mindset: Unternehmerisches Denken, eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie echter Teamgeist runden dein Profil ab.

Darauf kannst du dich bei uns freuen

  • Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du übernimmst von Anfang an eine zentrale Rolle im Führungsteam und gestaltest Praxisstrategie und -kultur aktiv mit.
  • Starkes Rückenwind-Team: Ein zentrales Shared Service Center sowie ein Qualitätsteam unterstützen dich in Abrechnung, Controlling und Qualitätsmanagement.
  • Regelmäßige Fortbildungen: Deine berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen – mit gezielten Schulungen bleibst du immer auf dem neuesten Stand.
  • Faire, planbare Arbeitszeiten: Durch unser Arbeitszeitmodell hast du feste und verlässlich planbare Arbeitszeiten.
  • Benefits:
    Egal ob für Essen, Shoppen oder Sport – freue dich jeden Monat auf einen steuerfreien Sachbezug, den du ganz nach deinen Wünschen nutzen kannst. Zudem bieten wir dir die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Deutschlandticket: Genieße eine stressfreie Anfahrt zur Arbeit, denn wir übernehmen deine Fahrtkosten.
  • Moderne Praxisräume: Arbeite mit modernster Ausstattung und topaktuellen Technologien.
  • GUT. BESSER. GEMEINSAM.: Erlebe Teamgeist und Freude bei regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Ausflügen.
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Neugierig geworden?

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Teil unseres herzlichen Teams zu werden! Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Portal oder kontaktieren Sie uns über WhatsApp.

Wir freuen uns auf Sie.

Sie möchten mehr über uns erfahren? Schauen Sie auf unserer Webseite vorbei unter www.medentes.de

Möchtest du jemanden Empfehlen?

Diese Position passt nicht zu dir, aber du kennst jemanden, der perfekt geeignet wäre? Dann freuen wir uns über deine Empfehlung! Bei erfolgreicher Einstellung erhältst du eine Prämie in Höhe von 250 € als Dankeschön.

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Fragen & Antworten

Wie bewerbe ich mich?

Für deine Bewerbung brauchen wir nur eines: deinen Lebenslauf.

Kein langes Anschreiben, keine komplizierten Formulare – bewirb dich ganz unkompliziert über unseren Bewerbungsbutton in weniger als 60 Sekunden.

Alles Weitere besprechen wir persönlich. Sobald wir deine Unterlagen gesichtet haben, melden wir uns bei dir.

Alternativ kannst du dich auch direkt per WhatsApp bei unserem DEIN DENTAL Recruiting Team melden. 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

So läuft unser Bewerbungsprozess ab – Werde Teil unseres Teams! 

  1. Online-Bewerbung
    In weniger als einer Minute kannst du deine Unterlagen ganz bequem online über unsere Karriereseite oder WhatsApp einreichen. 
  2. Telefonisches Kennenlernen
    Innerhalb von drei Tagen melden wir uns bei dir für ein erstes Gespräch am Telefon. 
  3. Persönliches Vorstellungsgespräch
    Spätestens nach einer Woche laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch vor Ort in unserem MVZ ein, um uns besser kennenzulernen. 
  4. Hospitation
    Wenn das Gespräch für beide Seiten positiv verläuft, erhältst du die Möglichkeit, im Rahmen einer Hospitation einen Einblick in deinen zukünftigen Arbeitsalltag zu bekommen. 
  5. Unser Angebot an dich
    Wenn alles passt und du uns überzeugst, erhältst du innerhalb von wenigen Tagen ein konkretes Jobangebot. 

*Hinweis: 
Je nach Praxisstandort und Position kann der Bewerbungsprozess abweichen. 

Ansprechpartner

Florian Funk

Florian Funk

Tel: +49 175 69 66 872

E-Mail: florian.funk@dein-dental.de

Anschrift

DEIN DENTAL Medentes Berlin MVZ GmbH
Oranienburger Str. 83
13437 Berlin
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